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プロジェクトマネジメント 組織デザイングループ

PMO (Project Management Office) 講座

プロジェクトの成功を「個人」の技量から「組織」の力へ——
組織のプロジェクトマネジメント能力を最大化させるPMOの設計と運用

プロジェクトの失敗は、プロジェクト・マネジャー個人の未熟さだけが原因でしょうか?
激変するビジネス環境において、もはやプロジェクトの成功を一個人のスキルや献身に委ねるだけでは限界があります。
今日、持続的に成果を上げ続ける組織の中には、プロジェクトを組織的に支援・統制する「PMOProject Management Office)」を戦略的に配置し、組織全体のPM能力を強化しているところもあります。

しかし、現場ではPMOのあり方を巡って、以下のようなジレンマを抱えていませんか?

  • PMOを設置したものの、事務作業や進捗報告の集計に終始し、本来の支援機能が果たせていない」
  • 「現場のかプロジェクト・マネジャーから『管理・監視のための組織』と捉えられ、実効性のある連携ができていない」
  • 「組織としての標準化やナレッジ共有が進まず、同じような失敗を繰り返している」

本講座では、PMOの役割と機能を体系的にまとめています。
他の受講生とのディスカッションを通じ、自組織の課題解決に向けた具体的なヒントを見つけ出すことで、プロジェクトを成功に導くための「組織的な仕組みづくり」の実践力を養います。

期間 1日
取得PDU 7PDU
(Ways of Working: 4PDU, Power Skills: 1PDU, Business Acumen: 2PDU)

概要

本講座では、プロジェクトを成功に導くための「組織的な仕組み」としてのPMOについて学習します。
PMOの役割と機能を体系的に理解するだけでなく、豊富なディスカッションを通じて、他の受講生と現状の課題や解決に向けたアプローチを共有します。

ねらい

プロジェクトの成功確率を安定的に高めるためには、個人の技量に頼るだけでなく、組織としてのマネジメント基盤(PMO)を確立することが有効です。
本講座では、PMOに関する知識や視点を広げることで、組織的なプロジェクトマネジメントの強化・改善を推進できる人材を育成します。

達成目標

  • PMOの役割と責任、組織機能を体系的に理解する
  • PMO設計や効果的なオペレーションのための重要ポイントや教訓を知る
  • プロジェクトの現状を改善するためのアクション計画を策定する

受講後の成果

PMOに関する知識や視点を広げることで、組織的なプロジェクトマネジメントの強化・改善ができるようになります。
プロジェクトマネジャーの方にとっては、組織支援を得る部分と自身が行う部分の切り分けについても理解できるようになります。

対象者

  • PMOマネジャー・メンバー
  • 組織のライン・マネジャー
  • 組織的なPM能力向上への取り組みに興味のある方(プロジェクトマネジャーを含む)

講義スタイル

講義、演習、ディスカッション

配布教材

テキスト、演習用シート

教材サンプル

カリキュラム概要

0.オリエンテーション
1.PMO基礎知識
  • PMOとは?
  • PMOの歴史
  • PMOの種類
  • PMOの役割、機能
2.効果的なPMOの設計と運用
  • PMOの設計と運用の5つのステップ
  • PMO憲章
  • 組織のプロジェクトマネジメント成熟度の測定
  • PMOの設計
  • PMOの運営と改善
3.アクション計画

受講者の声

  • PMOの4つの機能や上位マネジメントとの関わり方など、これまで知らずにきたことを知ることができ、とても満足している。
  • 過去の事例や、参加者の現状の問題に対しての取り組みなども聞け、とても参考になった。
  • 体系的なPMOの役割・機能が理解できた。
  • 具体例とディスカッション形式だったので、講義形式より理解が深まった。
  • プロジェクトPMOとして従事しており、思い当たる点が沢山あった。具体的な考え方の指針を示していただき考えが整理できた。
  • 説明のポイントにメリハリがあり、集中して話を聞くことができた。

講師からのコメント

今日、PMOを設置する企業は増えていますが、「PMOとは何か」という問いに対する答えは組織によってまちまちです。
残念ながら、PMOの役割に対する誤解が、組織の支援力を削いでしまっているケースも少なくありません。

プロジェクトの成功は、プロジェクト・マネジャー個人のスキルに依存する「個人戦」ではなく、組織全体の支援を伴う「団体戦」であるべきです。
提供側(PMO)も、プロジェクト側も、今一度「組織的な支援」の本質を再考する必要があります。

本講座では、PMIの標準をベースとした体系的な知識に加え、演習やディスカッションを通じ理解を深めます。
自社の「組織サポート力」の現状を見つめ直し、明日から現場で踏み出せる具体的なアクション計画を共に策定していきましょう。

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