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「脱・パワポ管理」で顧客との情報共有を正確に。Microsoft Project導入で実現した信頼のプロジェクト運営

ホーム導入事例「脱・パワポ管理」で顧客との情報共有を正確に。Microsoft Project導入で実現した信頼のプロジェクト運営

IT業界

プロジェクトマネジメント専門知識情報通信スケジュール
BEFORE
  • 操作の手間への懸念からMicrosoftProject(MSP)導入を断念しており、PowerPointやExcel等の手動管理による非効率な運用が続いていた
  • PowerPointでスケジュールを加工していたことで、顧客との間で情報の食い違いや認識のズレが発生した
  • MicrosoftProject(MSP)の具体的なメリットや、「どの機能をどう使うべきか」の判断基準が社内で不明確だった

AFTER
  • 顧客と同じMSPを正しく運用することで、正確な情報共有が可能になり、コミュニケーションの質が向上した
  • 計画作成から進捗入力、印刷設定までの一連の操作を習得し、プロジェクトを円滑に完遂させる手法が身についた

  • 機能の取捨選択(使うべき機能・そうでない機能)ができるようになり、現場にとって有益で効率的な進捗管理が実現した

ご依頼内容・目的

【背景】
弊社では以前、運用の手間を懸念してMSPの導入を見送った経緯がありました。
しかし、PowerPointによる手動のスケジュール共有では、データの正確性に欠け、顧客との間に認識の齟齬が生じるという課題を抱えていました。

正確かつ迅速な情報共有は、信頼関係を築く上で不可欠です。
そこで、すでに顧客が活用しているMSPを共通言語として導入し、属人的な管理から脱却することが急務となりました。

提供サービス

研修:
MicrosoftProject(MSP) 基礎講座
対象:
MicrosoftProject(MSP) を使用するマネジャー、メンバー
内容:
MicrosoftProject(MSP)の特徴とExcelとの違いを理解し、計画の作成、スケジュールの見直し・確定、見やすい表示、印刷を習得。進捗入力と管理を経て、プロジェクトを円滑に終了させる手法を学ぶ。

受講後の声

Microsoft Project(MSP)の基本知識をしっかり習得でき、機能について、特に、どの機能を使うべき、使わないべきかわかったことが有益だった。

プロジェクト管理におけるMicrosoft Project(MSP)の有効性を実感し、特に進捗管理方法について多くの気づきがあった。

導入されたサービス

その他事例

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アイシンクの最大の使命と考えております。

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